Atskaitingo asmens apmokėto pirkimo dokumento įvedimas

Užduotis	Aprašymas
1 užduotis	Atskaitingo asmens sukūrimas asmenų sąraše
2 užduotis	Pirkimo sąskaitos, kurią apmokėjo atskaitingas asmuo, įvedimas
3 užduotis	Avanso apyskaitos atsispausdinimas

1 užduotis

Atskaitingo asmens sukūrimas asmenų sąraše
Asmenų sąraše aprašykite įmonės atskaitingą asmenį: Kodas - "VP", Vardas, pavardė - "Vardas Pavardenis".
Žiūrėti video

Darbo eiga:

1. Servisas-> Kortelės->Asmenys
2. Paspauskite mygtuką "Naujas". Atsidaro langas "Asmens koregavimas".
3. Užpildykite laukus:
   "Kodas" - įrašykite kodą.
   "Pavardė"- įrašykite atskaitingo asmens pavardę.
   "Vardas" - įrašykite atskaitingo asmens vardą.
   Kiti laukai yra informacinio pobūdžio, juos pildykite pagal poreikį.

4. Išsaugokite.

2 užduotis

Pirkimo sąskaitos, kurią apmokėjo atskaitingas asmuo, įvedimas
Įveskite gautą pirkimo dokumentą. Atskaitingas asmuo nupirko kanceliarines prekes, kurios bus iškart nurašomos į administracinių sąnaudų sąskaitą 6312. Sąskaitą faktūrą apmokėjo atskaitingas asmuo Vardas Pavardenis. Atskaitingų asmenų apskaitai naudojama sąskaita 24450.
Žiūrėti video

Darbo eiga:

1. Servisas->Pirkimai->Pirkimo operacijos.
2. Paspauskite mygtuką "Naujas". Atsidaro langas "Pirkimo koregavimas".
3. Analogiškai, kaip ankstesnėse užduotyse, užpildykite laukus: tipas, dokumento Nr., operacijos data, dokumento data.
   
4. Laukelyje "Kodas" iš klientų sąrašo pasirinkite tiekėją UAB "Stogas". Jeigu tokio kliento nėra, sukurkite naują. Jei pamiršote kaip, paskaitykite Kliento kortelės sukūrimas.
5. Laukelyje "Asmuo" iš asmenų sąrašo pasirinkite atsakingą asmenį VP.

6. Paspauskite mygtuką "Naujas". Atsidaro langas "Detalaus pirkimo koregavimas".
7. Užpildykite laukus:
   "Tipas" - pasirinkite detalios operacijos tipą "Kodas".
   "Padalinys"- iš padalinių sąrašo pasirinkite padalinį "Centras".
   "Kodas" - iš kodų sąrašo pasirinkite kodą "Kanceliarinės prekės", kuriam priskirta sąskaita 6312. Jeigu tokio kodo nėra, sukurkite naują. Jei pamiršote kaip, paskaitykite Kodo sukūrimas.
   "Kaina be PVM" - įveskite bendrą visų prekių kainą 33.90 Eur.

8. Paspauskite mygtuką "Išsaugoti" .
9. Paspauskite skirtuką "Apmokėjimas".
10. Iš pasirinkimo meniu pasirinkite "Apmokėti".
11. Užpildykite laukus:
    "Dokumentas" - dokumentas, pagal kurį buvo apmokėta sąskaita (tai gali būti kasos kvitas, kasos pajamų orderis ir pan.).
    "Sąskaita" - iš įmonės sąskaitų plano pasirinkite buhalterinę sąskaitą 24450 "Iš atskaitingų asmenų gautinų sumų vertė".

Kaip dirbti su sąskaitų plano sąskaitomis galite prisiminti paspaudus: Sąskaitų planas.

12. Paspauskite mygtuką "Išsaugoti" ir išsaugokite pirkimo operaciją.
13. Stulpelyje "PŽ" uždėkite požymį "v" ir perkelkite operaciją.
14. Po apmokėto pirkimo važtaraščio perkėlimo susiformuoja įrašas Didžiosios Knygos operacijose.
15. Paspauskite mygtuką "Analitinė operacija" dešiniu pelės klavišu. Pasirinkite "DK operacijos".
16. Paspauskite mygtuką "Koreguoti".

Iš sąskaitų korespondencijų matote, kad :
- kanceliarinės prekės nurašytos į sąnaudų sąskaitą, kuri buvo nurodyta kodo kortelėje;
- skolą tiekėjui apmokėjo atskaitingas asmuo.

3 užduotis

Avanso apyskaitos atspausdinimas
Suformuokite ir atspausdinkite avansinę apyskaitą. Asmens kodas - "VP", Atskaitingų asmenų sąskaita - 24450.
Žiūrėti video

Perkėlus atskaitingo asmens apmokėtą pirkimo dokumentą, galima atsispausdinti avanso apyskaitos ataskaitą.

Darbo eiga:

1. Servisas->Didžioji Knyga-> Sąskaitos judėjimo ataskaita.
2. Užpildykite filtravimui reikalingus laukus: sąskaita, data, asmuo.

3. Spauskite mygtuką "Spausdinti". Atsidaro langas "Ataskaitos spausdinimas".
4. Spauskite mygtuką "Spausdinti". Pasirinkite ataskaitą "Avanso apyskaita pagal asmenis".

5. Spauskite mygtuką "Spausdinti".

Gavote avansinę apyskaitą, kurią galima atsispausdinti, išsaugoti pdf ar kitokiu formatu arba nusiųsti el. paštu.

Kartojimo klausimai:

1. Kokiu tikslu kuriama atskaitingo asmens kortelė?
2. Ar supratote kaip įvesti apmokėjimą pačiame pirkimo dokumente?
3. Kaip atsispausdinti avanso apyskaitą?