Ką turite žinoti

Darbui algos ir personalo moduliuose reikalingos bendros visoje sistemoje naudojamos kortelės:

  1. Sąskaitų planas
  2. Sąskaitų ryšys
  3. Padaliniai
  4. Bankai
  5. Objektai
  6. Menedžeriai

Papildomai dar reikia mokėti:

  1. Algos modulio kortelės
  2. Personalo modulio kortelės
  3. Algos ir personalo parametrai

Tolesnis darbas algos ir personalo moduliuose reikalauja tam tikro eiliškumo.

  1. Mėnesio eigoje :
    • aprašomi nauji darbuotojai, įvedamos priėmimo operacijos,
    • suvedami atostogų įsakymai, skaičiuojami ir išmokami atostoginiai,
    • suvedami ligonlapiai, skaičiuojama ligos pašalpa,
    • suvedami visi kiti dokumentai: komandiruotės, stažuotės, papildomos dienos už vaikus ir kt., jei reikia, paskaičiuojami atitinkami priskaitymai,
    • vedamos darbuotojų perkėlimo iš vieno padalinio į kitą, pareigų pakeitimo, atlyginimo pakeitimo ir visos kitos su darbuotojų apskaitos pasikeitimais susijusios operacijos,
    • suvedami atleidimai iš darbo, paskaičiuojamos išmokos už nepanaudotoas atostogas ir pilnai atsiskaitoma su darbuotoju,
    • formuojamos visos reikalingos ataskaitos Sodrai, VMI, kitoms institucijoms,
    • pildomas tabelis.
  2. Pasiruošimas atlyginimų skaičiavimui:
    • patikrinama, ar suvesti visi dokumentai, perkeliami,
    • baigiami pildyti tabeliai, įtraukiama visa informacija iš algos dokumentų, persumuojamas laikas, perkeliami (nebūtinai),
    • suvedami ir sutikrinami visi algos kintamųjų pasikeitimai,
    • suvedami ir patikrinami visi darbuotojų priskaitymų/atskaitymų pasikeitimai.
  3. Atlyginimo paskaičiavimas, perkėlimas į Didžiąją knygą.
  4. Išmokėjimas :
    • atlyginimo išmokėjimo, bankinių pavedimų suformavimas, perkėlimas,
    • atskaitymų pagal vykdomuosius raštus pervedimas,
    • mokesčių Sodrai, VMI pervedimas.
  5. Mėnesio užbaigimo darbai:
    • Jeigu liko neperkeltų kažkurių operacijų, būtinai visos perkeliamos,
    • suformuojamos mėnesinės ataskaitos Sodrai, VMI,
    • suformuojamos įmonės viduje privalomos ataskaitos.