Sąskaitų faktūrų formavimas

Servisas -> Pardavimai -> Pardavimo operacijos

Programoje yra realizuoti keli būdai sąskaitų faktūrų formavimui, siuntimui ir spausdinimui.

  • konkrečios sąskaitos faktūros spausdinimas ir siuntimas elektroniniu paštu,
  • sąskaitų faktūrų sąrašo siuntimas elektroniniu paštu,
  • dokumentų apsikeitimas per Rivilės EDI sistemą.

Programoje siūlomos standartinės sąskaitų faktūrų formos. Galima sukurti papildomas, atsižvelgiant į klientų poreikius .

Konkrečios sąskaitos faktūros spausdinimas ir siuntimas elektroniniu paštu

Pardavimai -> Pardavimo operacijos -> Pardavimo koregavimas

Norint atspausdinti vieną sąskaitą faktūrą ir išsiųsti klientui, skirtuke "Operacijos" spaudžiamas mygtukas "Spausdinti".

Pasirenkama, kur bus formuojamas ataskaitos vaizdas: į ekraną, iškart į spausdintuvą ar į tam tikros rūšies failą.

Pasirinkus "Ekranas", ataskaita bus parodoma monitoriaus ekrane. Dar kartą spaudžiamas mygtukas "Spausdinti".

Pasirodo ataskaitų sąrašas. Pasirinkus reikalingą ataskaitą, spaudžiamas mygtukas "Spausdinti" arba dukart paspaudžiamas "pelės" klavišas.

pr_form1

Ekrane pasimato ataskaitos vaizdas.

Galima ją peržiūrėti, atspausdinti, eksportuoti į tam tikro formato failą, išsiųsti elektroniniu paštu.

Norint atspausdinti spaudžiamas mygtukas "Spausdinti" ir pasirenkamas reikiamas spausdintuvas.

Norint eksportuoti į tam tikro formato failą, spaudžiamas mygtukas "Eksportuoti ataskaitą" ir pasirenkamas norimas formatas. Pagal nutylėjimą siūlomas failo vardas ir katalogas, kur jis bus išsaugotas - juos galima pasikeisti.

Uždėjus požymį "Siųsti elektroniniu paštu", nurodžius elektroninio pašto adresą, įvedus laiško pavadinimą bei turinį, suformuotą failą galima iškart išsiųsti nurodytu adresu.

Įvedus pasirinkimus, spaudžiamas mygtukas "Generuoti" - failas suformuojamas ir, jei reikia, išsiunčiamas.

Paspaudus mygtuką "Atšaukti", grįžtama į ataskaitos langą.

pr_form22

Norint sąskaitas siųsti elektroniniu paštu, kompiuteryje turi būti instaliuota elektroninio pašto programa.

Sąskaitų faktūrų sąrašo siuntimas elektroniniu paštu

Pardavimai -> Pardavimo operacijos

Paketinis sąskaitų faktūrų siuntimas elektroniniu paštu atliekamas pardavimo operacijų sąraše.

Užsidėjus reikalingus filtrus, nuskaitomas pardavimo operacijų sąrašas. Pažymimos operacijos, kurioms reikės siųsti sąskaitas faktūras. Spaudžiamas mygtukas "Spausdinti".

Pasirinkama "Ekranas" ir dar kartą spaudžiamas mygtukas "Spausdinti".

Pasirodo ataskaitų sąrašas. Pasirinkus reikalingą ataskaitą, spaudžiamas mygtukas "Spausdinti" arba dukart paspaudžiams "pelės" klavišas.

pr_form3

Pasirinkus ataskaitą, kurioje užprogramuotas siuntimas el. paštu, bus suformuotos ir išsiųstos klientams sąskaitos faktūros. Kliento adresas imamas iš alternatyvių adresų sąrašo pagal pristatymo kodą, jei ten nėra - iš kliento kortelės.

Dokumentų apsikeitimas per Rivilės EDI sistemą

Programoje realizuotas elektroninių sąskaitų faktūrų siuntimas per Rivilės EDI sistemą.

Detali Rivilė EDI (EKO) dokumentacija yra čia .